GWC網咖管理系統功能包含一般俗稱之帳務系統、計費系統、計時系統、櫃控系統、網咖櫃台系統之基本功能,其特色如下: 1.計費方式-深俱彈性 一般計價方式: 先付:客人先付錢,再開台,最單純的模式。後付:開台前先付押金,離開時結帳,當客人開台金額超過押金時將會提示櫃台人員。包台:一次消費數個小時的特價方式,可設定不同時段出現不同的包台項目。一般會員:屬於非儲值型會員,可設定特價模式,同一張會員卡可重複開多台。儲值會員:可儲值型會員,又分為儲值金額及儲值點數(時間)兩種。儲值金額會員可設定會員登入時扣最低消費金額。支援"買1000元送100元"及"買100小時送10小時"的計算方法,可滿足網咖經營者多變的需求。共同特性: 上述計價方式皆可依時段及例假或非例假設定不同的計價方式。上述計價方式皆可設定開台最低消費或是餐飲最低消費。上述計價方式皆可支援分區計價設定,不同區轉台時則自動換算費率。 2.帳務管理-巨細靡遺 所有進帳皆支援錯帳還原功能,可設定錯帳還原的時間限制! 餐飲銷售可以"加一減一"模式進行換貨動作,如退一杯10元飲料,換一杯15元飲料,差額5元自動反應在報表上。 提供各式報表,如日報表、月報表、特定時段報表、電腦開台報表、進貨報表、銷貨報表、分類銷貨報表、儲值會員開台報表。 3.遠端監控-即時掌握 即時遠端控制音量,支援開台即鎖定功能。 機台硬體異常紀錄功能,可偵測遊戲機台的硬體狀態,每次開機回傳主要硬體配備型號至櫃台,如CPU、主機板、記憶體、硬碟、顯示卡等,且可隨時列印硬體報表。機台還原異常紀錄功能,可偵測遊戲機台的還原狀態,當機台還原被破解或被轉存時,櫃台可即時收到訊息。機台網路流量紀錄功能,機台可即時回傳流量至櫃台,隨時掌握全店網路流量。 4.遠端點餐-方便客戶 機台端可由點餐介面傳訊點餐訊息至櫃台。 櫃台取得訊息後,由櫃台人員確認再進行點餐動作。 5.其他功能-輔助營運 自動備份營業資料。 支援遠端開機( WOL )功能。支援列印發票功能(開台及餐飲)。支援列印銷售單功能(開台及餐飲)。支援機台系統公告及編輯功能。支援收銀機控制功能。支援待辦事項功能,可設定定時提醒櫃台人員事項。支援機台程式自動更新功能:當機台程式須改版時,可於櫃台設定自動更新機制,設定完成後,機台開機時即可自動更新機台端程式,無須每台作轉存動作。